વાર્ષિકોત્સવ વિષે વધૂ

આજે ટીકાઓનો દિવસ છે. ટીકાઓ ખંડનાત્મક નથી પરંતુ રચનાત્મક છે. કમિટિના સભ્યો ભવિષ્યમાં વધૂ સારી રીતે તેમની કામગીરી પાર પાડે અને વધૂ યશદાયી નિવડે તે ભાવના સાથે અત્રે લખવામાં આવેલ છે.

૧) સુવેનિયરના લક્કી ડ્રોમા આટલી મોટી રકમના ઇનામો રાખેલા હોવા છતા તેની યોગ્ય જાહેરાત થઇ નહી. તેને વેચવા માટે કોઇ ખાસ પ્રયત્ન પણ ન થયા. એટલું જ નહી પરંતુ તેનુ વેચાણ કંયાં થતુ તેની ખબર સુધ્ધા ઘણાને ન હતી. આવડા મોટા ઇનામ રાખ્યા હોય ત્યારે તેનો જોર શોરથી પ્રચાર થવો જોઇતો હતો.

૨) કાર્યકરો અને કમિટિ મેમ્બરોને જે Badge (બિલ્લા) આપવાના હતા તે સર્વેને પહોચ્યા નહોતા.તે કામ કોઇ ચોક્કસ વ્યક્તિને સોપાવું જોઇતુ હતુ.

૩) કાર્યક્રમ શરૂ થતા પહેલા આપણા માટે ખાસ ઊભા કરેલા મંડપમાં થોડી ગરમાગરમી મંડળના કાર્યકર અને કોઇ જ્ઞાતિજન વચ્ચે થઇ. વાત ગાળાગાળી સુધી પહોચી. જ્ઞાતિજન અને કાર્યકર બન્ને પોતાની ફરજ નિભાવવામાં ઉણા ઉતર્યા. તેમણે પ્રસંગની ગરિમા જાળવીને મામલો બિચકાવવાની જરૂરત નહોતી.

૪) આ કમિટિ નવી છે અને અનુભવમાં ઓછી છે તેવું તેમણે પોતે કાંઇ પણ કિધા વગર સાબિત કરી આપ્યું. હાઉસીની ટિકીટ ૧૦-૧૦ રૂપિયામાં વેંચી તો ખરી પણ હાઉસી રમાડી જ ન શક્યા અને બધાને પૈસા પરત કરવા પડ્યા.

૫) વેબ-સાઇટનો જોર શોરથી પ્રચાર તો થયો પરંતુ ઉદઘાટન બાદ વેબ સાઇટનું ડેમોનસ્ટ્રેશન આપવા માટેનો કાર્યક્રમ જ રદ્દ કરવો પડ્યો. તેઓએ ડેમોનસ્ટ્રેશન દરમ્યાન ચર્ચવાની વિગતોનુ ફરફરીયુ જ્ઞાતિજનોમા ફેરવ્યુ પરંતુ તેનો ઉપયોગ સુધ્ધા ન થયો.

૬) આ બધાનુ એક જ કારણ આપણને મળે છે તે છે સમયનો અભાવ. આવા ટાઇટ કાર્યક્રમમાં જામનગર મંડળના પ્રમુખને લાંબા સમય સુધી માઇક આપવાની જરૂર ન હતી અને તેમણે આપેલ સુચન પર react કરી ફાળો ઉઘરાવવાની જરૂર ન હતી. તેમણે કેટલી મિનિટ બોલવાનું છે તે તેમને અગાઉથી જણાવવું જોઇતુ હતુ. તેઓ આપણા મહેમાન હતા. તેઓ નહોતા આપણા જ્ઞાતિજન કે નહોતા Donor.

૭) આ સમયના અભાવને હિસાબે આપણા બાળકોનું સન્માન પણ વ્યવસ્થિત થયું નહી. જે કાર્યક્રમ અતિ મહોત્વનો હતો તેજ ગૌણ થઇ ગયો. આવુ દરેક વખતે થાય છે. હવે બાળકોને સ્ટેજ ઉપર બોલાવવાનું બંધ કરી જુદા કાઉન્ટર પરથી ઇનામ આપી દેવુ જોઇએ. જેથી તેઓ નિરાશ થતા તો અટકે .

૮) Response/Feedback ફોર્મની વહેચણી મંડપમાં એમ કહીને કરવામાં આવી કે જ્ઞાતિજનોએ ફોર્મ ભરીને પાછું આપવાનું છે. વળી આ ફોર્મ પણ ઇગ્લિશમાં છપાયુ. આ ફોર્મ છાપતી વખતે કોઇ કમિટિ મેમ્બરે એ ન વિચાર્યુ કે આપણામાંથી કેટલા આ ફોર્મ વાંચશે ? વાંચ્યા પછી કેટલા આનો જવાબ ઇગ્લિશમાં લખી શકશે ? વધુમાં તેમણે ફોર્મ પાછુ લેવાની તસ્દી સુધ્ધા ન લીધી.

૯) સવાલ-જવાબ અને ઇનામનો કાર્યક્રમ સુધ્ધા નિષ્ફળ નિવડ્યો. સવાલો આપણા સમાજ માટે ઘણા અઘરા હતા. મોટા સમુદાયને જવાબ આવડતા નહોતા આથી તેઓ નિરસ થઇ ગયા.

૧૦) સુવેનિયરમાં જાહેર થયેલા પારિતોષિક વિજેતાઓના નામો પણ ગુંચવાડાવાળા હતા. દા.ત. પાના નં. ૧૧૩ /૧૧૫ ઉપર ગુજરાતી માધ્યમ ૧થી ૯ ધોરણની નામાવલીમાં ૪થા કે ૭મા ધોરણના કોઇ પણ નામ નથી. તો પાના નં. ૧૧૫ ઉપર બીજી યાદિમાં ૧ થી ૯ ના બધા નામ છે. પરંતુ તે નામો આગલા નામો કરતા જુદા છે.તો વળી ૧૧૭માં પાને ત્રીજી યાદિમાં ૩ નામ જ છે. વિવરણ લખવામાં કદાચ કોઇ કચાસ રહી ગઇ હોય તેવુ લાગી રહ્યુ છે.

આમ હવે કમિટી મેમ્બરોએ ટાઇમ મેનેજમેન્ટ ઉપરાંત જોબ ડિસ્ટ્રીબ્યુશન પણ શિખવુ પડશે. ફરીથી આ ટીકા ભૂલો સુધારવા માટે છે. કોઇને નિચા પાડવા માટે નથી. આ સુવેનિયરમાં છપાયેલા સ્નાતકોના ફોટા અત્રે પબ્લિશ ધીરે ધીરે કરીશું જેથી તેનો ઉપયોગ કરવો સૌને સહેલો પડે.